主题:从逻辑到呈现-重新定义报告呈现

时间: 2020年09月19-20日 地点:广州

主讲:段小鹏

课程背景 

痛点1:领导对PPT报告都没有思路和想法,让下属先写。如何快速构思报告思路? 

痛点2:领导频繁的变换PPT报告思路,一次次的推翻前版本。如何应对领导的变? 

痛点3:PPT报告中呈现了密密麻麻的文字,无观点、无重点。如何高度概括重点? 

场景4:领导/听众看不懂PPT报告的内容,需大量的解释说明。如何清晰呈现内容? 

场景5:套用模板形式花、重形式——如何高效防变防丑防乱绘制? 上述问题绝不是PPT操作和美化的问题!本课程基于老师1000+份管理型PPT报告的实战经验,引入顶尖咨询公司的逻辑方法,从逻辑思考到逻辑呈现,全面提升学员的逻辑思维及 

课程收益: 

逻辑思考:掌握顶尖咨询公司的逻辑思考方法,快速打开思维和思路 

大纲构思:掌握常见PPT报告思路大纲的方法,快速高效构建汇报思路 

观点提炼:掌握PPT观点提炼的方法,高度概括、总结提炼核心观点 

逻辑解析:掌握PPT内容结构解析方法,全面梳理内容的内在逻辑关系 

逻辑呈现:掌握PPT逻辑图形的呈现方式,形象化呈现清晰的逻辑关系 

图形大全:了解顶尖咨询公司的逻辑图形大全,丰富逻辑呈现的表现形式 

课程大纲 

重新认知篇(管理型PPT报告4大核心要素)

 (一)标杆研究:解读管理型PPT报告背后的逻辑 

(二)4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业 

(三)逻辑呈现方法:TOPSPE模型介绍 逻辑化思考(Thinking:逻辑思考武器) (面对开放性复杂问题,如何快速找到思考和分析的切入点和方法,快速打开思维,并提出有效解决方案?如何快速形成汇报的)

 (一)逻辑思考的两个维度 1.案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度? 2.惯性思维方式引发的思考后果

 (二)逻辑思考的两大原则 1.案例研讨:为何逻辑思考要遵循Top Down 2.MECE法则对工作汇报和工作实践的启示 

(三)逻辑思考的四种方法:快速打开思维的四种方法 (四)案例练习 纲领化构思(Outlined:整体报告思路大纲构思) (如何从0到1快速形成汇报报告的思路?如何提升报告的高度和视野?如何找亮点\价值点?没有业绩怎么办?……)

 (一)构思的2个作用 

(二)构思的3个原则(315原则) 1.始于3个目标:Why\Who\Where 2.忠于1个逻辑:基于逻辑,从大到小,层层分解 3.终于5个全面:广度、深度、高度、角度、温度

 (三)常见的2种构思方法 1.规划方案型PPT报告构思方法(典型:战略/业务规划、售前方案) 2.总结分析型PPT报告构思方法(典型:年度总结、项目总结) 精炼化萃取(Point:高度概括总结提炼核心的观点) (面对密密麻麻的文字,如何高度概括、总结归纳,让听众快速捕捉核心要点和核心思想?) 

(一)精炼化萃取观点的四部曲方法 

(二)场景1:几段长文字段落分类总结 1.案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)

 (三)场景2:多条信息文本归纳总结 

2.案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点) 

(四)场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结 

3.案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简单化) 结构化解析(Structured:结构化分析内容的内在逻辑关系) (每页PPT的内容可以分解成几个小模块?模块与模块是什么逻辑关系?……)

 (一)结构化解析方法论:123方法论 

(二)1个核心原则:Top Down 

(三)2个解析动作:拆解、组合 

1.拆解颗粒度及策略选择 2.结论型PPT报告:适合人群、适合场景及特点分析 3.分析型PPT报告:适合人群、适合场景及特点分析 

(四)3种逻辑结构:递进、并列、包含 

1.在模棱两可的情况下,如何确定内容的逻辑关系 2.强关联和弱关系对比分析及策略选择 

(五)案例:某公司战略目标描述 

(六)案例:某项目成功经验总结 

形象化表达(Power:呈现逻辑清晰和形象易懂的表达) (如何借助逻辑图形,把凌乱的、零散的内容系统化、结构化、逻辑化呈现出来,让内容更清晰易懂、更高大上、更有价值感?……) 

(一)图表文原则(不要使用无聊的图片去衬托无聊和空洞的内涵) 

1.逻辑图形-数据图-表格-文本 2.数据图的使用规范 

(二)呈现TOP DOWN原则 

1.为何逻辑呈现要遵循Top Down原则 2.Top Down呈现方式的作用及好处 

(三)常见的逻辑呈现图形(顶尖咨询顾问从来不使用PPT自带的SmartArt图形) 

1.并列关系型图形 2.递进关系型图形 3.包含关系型图形 4.组合关系型图形 5.干货分享:顶尖咨询公司常见的500种逻辑图形大全(麦肯锡、罗兰贝格、埃森哲等) 

(四)案例解析:50分、60分、70分、80分的呈现区别对比 高效化绘制(Efficient:高效专业规范的绘制方法及技巧) (聚焦内容,淡化形式!管理型报告的编写是渐进明晰的过程,需反复修改完善才能定稿,形式上追求“高效、专业、规范”即可!)

 (一)防变(高效):避免思路频繁变动引发大量修改工作量的原则 

(二)防丑(专业):避免“傻大粗”、“矮矬穷”的原则 

(三)防乱(规范):避免“歪瓜裂枣”、“乱七八糟”的原则 

讲师介绍:段小鹏 

原埃森哲资深顾问 

前埃森哲资深顾问、IBM咨询顾问;

前华为业务规划专家 

具有丰富的售前解决方案、战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析、述职竞聘、项目总结、年度总结等PPT报告编写经验 

拥有1000+份PPT报告编写经历的实战派讲师 国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师 国内首位不教PPT的PPT实战派讲师 北京大学硕士、中山大学MBA 实战经验 1000+份PPT商业报告编写经历 500+份售前解决方案建议书PPT报告实战经验:协助公司成功获得100+个项目商机 200+份战略规划PPT报告实战经验 200+份高层领导汇报PPT报告实战经验 100+份其他类型PPT报告实战经验 全程实施交付管理大型项目100+个,有用千万级大型项目管理实战经验 服务客户 央企/国企:中国五矿集团、神华集团、国家电网、中国移动、中国电信、中国建设银行总行、江铜集团、广西电信、广东电信、广汽研究院、海南港航、青岛海尔、南方电网…… 

外企/民企:华为、联想集团、龙湖地产、安踏集团、中体彩、约翰迪尔、华泰期货、银华基金、平安科技、广东溢达纺织、乐信、杭州士兰、罗德与施瓦茨、劳易测、康拓普、恒大旅游、辉瑞制药、德科斯米尔、天安数码城、广发证券、360…… 

政府:广州市政府、珠海市政府、太原市政府、广东省民政厅、广东省海洋局、广东省人社厅、广东省三防办、广东省经信委、广东省信息中心…… 

其他:南方人才咨询、上海锐普、广东亿迅、工信部软件测评中心、广信君达律师所、中山大学管理学院MBA中心、中山大学岭南学院MBA…… 

报名信息 

(一)课程对象:向上级领导或客户汇报工作的中基层、中高层、售前人员及需提高逻辑思维与逻辑呈现的职场人 

(二)参会费用:3800元/人 

付款方式:为避免现场等候,建议通过转账支付。 

帐户名称:深圳市展业企业管理顾问有限公司 

开户行: 招商银行深圳龙岗支行 银行帐号:755916205410905